Création de voies de prospérité – USADF

RÔLES DE ACA DANS LE PROGRAMME USADF : Création de voies de prospérité

Dans le cadre de son intervention au Sénégal, ACA en tant que son partenaire technique joue six rôles qui sont:

Développement des projets

Travailler avec le demandeur de financement pour compléter le formulaire de demande de financement.
Remplir le formulaire d’évaluation de l’impact environnemental du projet.
Faire l’étude technique et/ou l’analyse de la technologie
Mener l’étude de marché du projet
Procéder à l’analyse financière de l’activité proposée
Recueillir les documents et preuves de l’enregistrement officiel de l’organisation porteuse du projet et de l’existence des éléments de patrimoine qui seront utilisés dans le projet
Développer le budget et le narratif du budget du projet
Développer le plan de formation et le calendrier de mise en œuvre des activités
Rédiger un résumé du projet

Lancement de projet

Conduire la formation en gestion financière du bénéficiaire de financement
Conduire la formation du bénéficiaire sur les systèmes de collecte de données pour le suivi du rendement du projet.
Satisfaction s’il y’a lieu les conditions préalables de déboursement des fonds
Transmettre la 1e demande de déboursement dans les 45 jours suivant la signature du Grant
Constituer et transmettre la 2e demande de déboursement dans les 90 jours suivants la 1e c’est-à-dire au plus tard 135 jours après la signature de la subvention.

Suivi des projets/Exécution des activités

Achever et transmettre les rapports trimestriels du bénéficiaire
Faire la certification financière des bénéficiaires de projet y compris les groupes qui avaient des systèmes de gestion embryonnaires et une subvention relativement petites. Ces groupes (les EDIs dans le jargon du Programme USADF) ont été formés et devraient être en mesure de se soumettre à la certification financière.
Suivre l’exécution technique et financière des projets et aider à résoudre les problèmes.
Suivre l’application des recommandations issues des audits et des formations

Remédiation des projets

Assister les modifications de projet (budget, langue ou temps)
Proposer la suspension des décaissements en cas de mauvaise utilisation des fonds
Recommander l’interruption de la subvention
Evaluer les performances des projets et proposer des améliorations

Clôture des projets

Aider le grantee à rédiger le calendrier de clôture du projet à 6 mois de son expiration
Aider le Grantee à rédiger et à transmettre au Coordonnateur du Programme Pays (le CPC) le rapport clôture des activités et du budget du projet
Rédiger et transmettre au CPC un mémorandum de clôture du projet

Tâches administratives

Faire les comptes-rendus mensuels d’activité et les rapports financiers du Partenaire
Effectuer tout recrutement de personnel prévu ou approuvé par USADF
Organiser l’audit annuel du partenaire
Faire l’évaluation annuelle des performances du Partenaire et des Grantees.

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